מחיקת מידע ממחשבים

השירות ניתן לעסקים בלבד

צרו קשר לאיסוף פסולת אלקטרונית

מחיקת דיסקים ומידע בארגון כדי לא לאפשר גישה בעתיד

בכל ארגון מגיע הרגע שבו ציוד יוצא משימוש, או שיש צורך בהחלפת שרתים. בשלב זה, מנמ"רים ומנהלי מחלקות IT, מחפשים להבין איך מבצעים השמדת מידע טוטאלית, באופן שלא ניתן יהיה לשחזר את המידע, בשום צורה. הרי לא מספיק לפנות ציוד, ולא תמיד מספיק לנתק את הכונן.

כשמדובר במדיה דיגיטלית שמכילה מידע עסקי, רגיש או רגולטורי, הטיפול צריך להיות מבוקר, מתועד ומותאם למדיניות הארגון, וכמובן, לדרישות החוק בעניין.

שורו מספקת שירותי מחיקת דיסקים לעסקים וארגונים בלבד, וכוללים פתרונות למחיקה טוטלית של מידע ולהשמדה פיזית של מדיה מגנטית, לצד תיעוד ואישור בסיום התהליך.

מה ההבדל בין מחיקת דיסקים להשמדה פיזית

לא כל מצב דורש את אותו פתרון. יש מקרים שבהם מחיקת המידע מדיסקים, מבלי להשמיד פיזית את הדיסק עצמו – היא המענה הנכון, במיוחד כשיש חשיבות בקבלת אסמכתא מתועדת המעידה על ביצוע מוצלח של המחיקה. בנוסף, מחיקה מאפשרת שימוש נוסף בדיסק ובמחשב, מאריכה את חייו ומכאן גם מהווה פתרון סביבתי יותר. לעומת זאת, יש מקרים שבהם הארגון יעדיף את אופציית השמדת הדיסקים הקשיחים, שהיא מהירה יותר ומתאימה לדיסקים ישנים או תקולים שלא ניתן לעשות בהם שימוש נוסף.

כאשר הפיתרון הדרוש הוא מחיקה, לחברה פיתרון למחיקה טוטלית של מידע מהתקני זיכרון באמצעות מערכת Blancco, שהפכה לסטנדרט המוביל בתעשייה. המערכת אף תומכת ב-SATA וב-SSD, במחשבים נייחים וניידים וגם בדיסקים של שרתים.

עבור חברות הדורשות פיתרונות השמדה פיזית, החברה מספקת שירות גריסה, המתבצעת באמצעות מגרסה ייעודית, עד לחלקיקים קטנים, ללא יכולת שחזור. בסיום מונפק ללקוח אישור השמדה ומיחזור. לעיתים כאשר מדובר במידע רגיש במיוחד, או בדיסקים ישנים או תקולים יש הצדקה להעדיף את המסלול הפיזי ולא רק מחיקה לוגית.

מתי נכון לבחור מחיקת מידע בבית העסק

יש ארגונים שלא רוצים שהמדיה תצא מהאתר לפני ביצוע הפעולה. במקרים כאלה, כדאי לבחור באופציית מחיקת מידע בבית העסק, משום שהם מאפשרים שליטה גבוהה יותר בתהליך, פיקוח של נציג מטעם הארגון ושמירה על רצף אבטחתי.

שורו מספקת פתרונות מחיקה הן באתר הלקוח והן באתר החברה, בהתאם לדרישת הלקוח ולמדיניות אבטחת המידע של הארגון. גם את הגריסה ניתן לבצע אצל הלקוח או על גבי משאית ייעודית, וכן ניתן לשלוח נציג מטעם החברה לפיקוח על התהליך.

תקני אבטחת מידע בינלאומיים מקובלים דוגמת ISO-27001 ו – NIST, מדגישים את הצורך לקבוע נוהל שימוש, הגנה והשמדה של מדיה בהתאם לסוג המדיה ולסיווג המידע, לרבות כוננים קשיחים ומדיה מגנטית.

מחיקת מידע גם מהטלפונים והשרתים

אחד היתרונות המרכזיים בשירות המחיקה הוא שהוא לא מוגבל רק למחשבים אישיים. הפתרון תומך גם בטלפונים חכמים ובטאבלטים, ופועל על מערכות iOS ואנדרואיד. כמו כן, פיתרונות המחיקה מיועדים גם לדיסקים שהיו בשרתים ובמערכות אחסון.

ככל שהארגון גדול יותר, כך חשוב יותר לעבוד עם גורם מקצועי שיודע לספק גם מחיקת דיסקים ומדיה מגנטית, תוך כדי תיעוד פרטני לכל התקן שעבר טיפול.

מוצרים כגון כרטיסים אלקטרוניים, רכיבים ומערכות אלקטרוניות ניתן לבצע בהם השמדה פיזית באמצעות גריסה לפתיתים.

למה התיעוד חשוב לא פחות מהפעולה עצמה

אחת הנקודות החשובות ביותר בתהליכי השמדת המדיה היא היכולת להוכיח מה בוצע.

הגישה הזאת מתחברת גם לעולם הרגולציה והסייבר. בתקני אבטחת מידע המקובלים וכן בדרישות רגולציות של הגנת הפרטיות מודגש הצורך בקביעת נוהלי השמדה וטיפול בציוד אוגר מידע שסיים את דרכו, וכן החובה לתעד באופן פרטני כל התקן אוגר מידע שיצא משימוש. לכן, כשארגון בוחר ספק לביצוע השמדות מידע מדיסקים ומערכות מיחשוב, כדאי לבחון לא רק את הטכנולוגיה, אלא גם את רמת התיעוד, הפיקוח וההתאמה לדרישות אבטחת המידע של הארגון.

תוכנות המחיקה של שורו מאפשרות תיעוד פרטני לכל מוצר והתקן זיכרון שעובר מחיקה. אצלנו בשורו, ההליך כולו מפוקח ומבוקר, כאשר עם סיום התהליך מונפק ללקוח אישור השמדה ומיחזור. עבור ארגונים, זהו מרכיב מהותי: לא רק לבצע מחיקה או השמדה, אלא להחזיק אסמכתא מסודרת שמוכיחה שהמדיה אכן טופלה והושמדה באופן מקצועי ועפ"י תקן.

רוצים לשמוע פרטים נוספים?  ניתן ליצור קשר בטלפון 077-231-8099 או במייל Sales@shuru.co.il.

 

שאלות ותשובות – מחיקת דיסקים

מחיקה הינה פעולה לוגית שמתבצעת באמצעות תוכנה ייעודית המבצעת  Overwriting ע"ג הדיסק (1-7 פעמים, בהתאם לתקן) בעוד, השמדה פיזית מבוצעת באמצעות מכונת גריסה, כך שלא ניתן לשחזר את המידע מההתקן.

כשהארגון דורש שהמדיה לא תצא מהאתר לפני הטיפול, או כשהארגון רוצה לפקח מקרוב על התהליך.

כן. אצלנו בשורו מערכת המחיקה תומכת במחשבים נייחים וניידים וגם בדיסקים של שרתים.

כדי שתהיה הוכחה מתועדת איזה התקן הושמד, מתי, ובאיזה אופן. אצלנו בשורו אנחנו מנפיקים ללקוח אישור השמדה מסודר ברמת הסיריאל.

כשהמידע רגיש, לא משאירים מקום לספק

ארגונים לא צריכים לבחור בין אבטחת מידע לבין טיפול סביבתי נכון. אפשר וצריך לנהל את שניהם יחד. תהליך נכון של מחיקת דיסקים בפרט והשמדת מידע ככלל, מתחיל בהבנה של סוג המדיה, רמת הרגישות של המידע, ומדיניות האבטחה של הארגון. משם עוברים לבחירת שיטת הטיפול המתאימה: מחיקה באמצעות תוכנה, השמדה פיזית, או שילוב ביניהן.

בשורו אנחנו מציעים מענה לעסקים ולארגונים שצריכים לבצע השמדת ומחיקת דיסקים, מחיקת מדיה מגנטית ופתרונות נוספים למחיקה ולהשמדה של מדיה רגישה, באתר הלקוח או באתר החברה, עם תיעוד ואישור בסיום. להתייעצות מקצועית ניתן ליצור קשר במספר הטלפון: 077-231-8099